环境影响评价文件

包括批复的环评报告书（表）、环评批复文件等。确保其与当前生产规模、工艺、产品相符，若发生重大变动，必须有相应的变更环评或补充环评手续。

竣工环保验收文件

项目建成后，自主验收或之前的环保部门验收文件。这是项目合法投入运行的"许可证"。

"三同时"制度执行证据

环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用的相关记录和证明。

排污许可证

正本、副本及申请时提交的全部材料。确保许可证在有效期内，实际排污行为（种类、浓度、总量、方式等）严格符合许可证要求。

污染治理设施运行台账

• 废水治理： 设施运行、维护记录，药剂添加记录，废水排放口监测记录等。
• 废气治理： 设施运行参数记录（如风机电流、吸附剂更换、催化剂再生等），废气监测记录。
• 固废/危废管理： 产生、贮存、利用、处置的全流程记录，特别是危险废物管理计划、转移联单、处置合同及资质证明。危废台账是绝对的重点！

自行监测报告

按照排污许可证规定和监测规范开展自行监测的原始记录和年度报告。

环保设施运行、巡检、维护保养记录

证明设施处于良好、稳定的运行状态。

原辅材料消耗记录

特别是涉及VOCs、重金属等特征污染物的物料平衡记录，可间接佐证排污合理性。

企业内部环保检查与隐患排查记录

包括检查计划、问题发现、整改措施、验收结果等，形成完整的PDCA闭环。

环保培训记录

对员工，特别是关键岗位人员的环保法律法规、管理制度和应急知识的培训记录与考核资料。

自行监测数据

每日、每周、每月的监测原始记录表单。

委托监测报告

委托有资质的第三方检测机构出具的定期监测报告。

在线监控系统数据

在线监测设备的安装、验收、比对监测报告，以及历史数据记录（务必确保数据传输有效率达要求，且无人为干扰）。

年度环境状况报告

依法向社会公开的年度环境报告。

环境应急预案

备案的应急预案文本、演练计划、演练记录及评估报告。

应急物资管理台账

物资清单、检查记录、维护更换记录。

环境信访投诉处理记录

群众投诉的接收、处理、反馈、回访的全过程记录，及相关整改证明。